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Desgraciadamente, en el día a día de nuestra empresa nos vamos a encontrar con que a veces suceden cosas desagradables. Una de ellas, es expedir una factura, con una cantidad de IVA, que nuestro cliente no nos pague, pero que nosotros tengamos que pagar el IVA de esa factura a hacienda. Esto es el día a día para muchos autónomos en nuestro país. Afortunadamente existe un mecanismo que nos permite recuperar el IVA impagado por nuestros clientes. ¿Cómo se hace? A continuación os explicamos cómo funciona este mecanismo para recuperar el IVA de una factura impagada.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que debemos esperar 6 meses desde la fecha de vencimiento para poder recuperar el IVA de una factura impagada. Mucho ojo a este dato, que no hablamos de la fecha de devengo. Una vez pasados esos 6 meses, podemos iniciar el procedimiento para recuperar el IVA de dichas facturas que tenemos pendientes. Igualmente, hay diferencias, ya que las grandes empresas, que teóricamente tienen más solvencia, deberán esperar un año para poder recuperar los importes.

¿Qué requisitos son necesarios?

El primero y más importante, es que la factura en concreto debe aparecer en el libro de facturas emitidas. Por otro lado, una vez más existen distinciones entre las facturas a clientes y a empresas o profesionales. En el caso de los primeros, los clientes, solo podremos recuperar el IVA de las facturas superiores a 50 euros. En el caso de los profesionales, no existe dicho límite.

En último lugar, el trámite más engorroso para recuperar el IVA de una factura impagada. Debe haber una reclamación por vía judicial, notarial u otro medio que debe presentar pruebas de que dicha factura se ha reclamado.

Y aun así, con todo esto, en determinados casos, Hacienda no admitirá la modificación de la base imponible de las facturas en determinados casos. Por ejemplo, si tenemos contratado un seguro de crédito o caución.

Procedimiento para recuperar el IVA de una factura impagada

En primer lugar debemos tener en cuenta los plazos. Solo podremos reclamar facturas durante los 3 meses tras considerarse el impago. Esto quiere decir, que primero hay que esperar 6 meses, si no nos pagan, reclamamos de manera fehaciente y disponemos de 3 meses para iniciar el trámite con Hacienda. Recordamos que para las grandes empresas, la espera para el impago debe ser de 1 año.

A nivel contable, debemos emitir una factura rectificativa. Se trata de una factura donde debemos reflejar los mismos conceptos que en la original, pero en negativo. Estas facturas deben llevar el título «factura rectificativa» e iran en una numeración diferente de las ordinarias.

Con nuestra factura rectificativa creada, tenemos plazo de un mes para enviarla a la Agencia Tributaria de manera telemática siguiendo las instrucciones a tal efecto.

Pongamos un ejemplo sencillo. En el primer mes del año (para no liarnos con las fechas) emitimos una factura a un cliente de 100 euros con sus correspondientes 21 euros de IVA, pero este cliente no nos paga. Desde el mes de Julio hasta el mes de octubre tenemos plazo para recuperar el IVA de una factura impagada.

¿Qué pasa con el cliente que no ha pagado? ¿Se va de rositas?

Obviamente no, debido a que como requisito para recuperar el IVA debimos haber iniciado un procedimiento de reclamación. Si se trata de una empresa, deberá incluir en su declaración de IVA las facturas rectificativas, lo que minorará sus cuotas deducidas. O sea, que pagará más de IVA, así hacienda recupera el dinero que nos ha devuelto. Vamos, que hacienda siempre acaba quedándose con el IVA, si o si. La diferencia es que ahora lo ha pagado la empresa que antes nos lo debía a nosotros. Si es un particular, de momento, se librará de pagarlo y no podremos recuperar el IVA de una factura impagada.

Cambios en el año 2013

Después de mucha presión y peticiones de los empresarios y autónomos, hace 10 años, el Gobierno aprobó cambiar los criterios de caja. Según estos mismos, no era obligatorio pagar el IVA de facturas que no se habían cobrado, pero tampoco se podía deducir el IVA de las facturas pendientes de pago.

Pero como siempre, la cosa tiene truco, porque para poder hacerlo, primero hay que comunicarlo a la AEAT. En segundo lugar, dichas facturas deberán reflejar que estén acogidas al «régimen especial de criterio de caja». Esto significa que si recibimos una factura de este tipo, no podemos deducir el IVA hasta que la hayamos pagado.

Desgraciadamente, la puesta en práctica de este criterio es muy tediosa e implica el cumplimiento de muchos requisitos y especificaciones que la hacen muy complicada a la hora de llevarla a la práctica.

Esperamos que la información sobre como recuperar el IVA de una factura impagada os haya sido de utilidad.

Los días de asuntos propios son días, como su nombre indica, de los que un trabajador puede disponer para ocuparse de sus asuntos personales, sin tener que justificarlos de ninguna manera. Se trata por lo tanto de una falta justificada, pero ojo, su número es limitado a lo largo del año. Normalmente este número de días disponibles aparece regulado en el convenio del sector.

¿Son lo mismo que los días de vacaciones?

No, no tienen nada que ver con las vacaciones. Cada trabajador tiene derecho a disfrutar de 30 días de vacaciones pagadas por cada año trabajado. Así queda establecido en el artículo 38 del ya conocido estatuto de los trabajadores. Sobre las vacaciones, comentar que no es legal trabajarlas y cobrar por ello. Solamente en caso de despidos se cobran las vacaciones no disfrutadas.

¿Qué pasa con los días de asuntos propios?

En ese sentido, tal y como lo conocemos, no aparecen en el estatuto general de los trabajadores, por lo tanto, tenemos que ver convenio a convenio si se tiene derecho a ellos. En caso afirmativo se entiende que estos días, se utilizan para asuntos personales. Mucho ojo aquí, porque acudir al médico por motivos de salud, no es un día de “asuntos propios”. Nos referimos por ejemplo a la firma de una hipoteca, a una competición deportiva que coincide con nuestro horario laboral… son estos, llamémosles, imprevistos.

Estos días son de disfrute opcional. Si se necesitan, se pueden usar. En caso de no hacer uso de ellos, se pierden. No se acumulan para el año siguiente.

¿Cómo saber si tengo días de asuntos propios?

Para conocer si estamos en el derecho de usar los días de asuntos propios, tenemos que irnos al convenio colectivo de nuestra empresa. Una vez más, un apunte importante: no en todos los convenios aparecen reflejados como días de asuntos propios. Pueden ser nombrados como días de permiso o diferentes denominaciones.

Igualmente, si no aparecen en el convenio, se pueden pactar con el empresario mediante contrato. 

¿Usar los días de asuntos propios afecta a mi sueldo?

Para resolver esta duda, tenemos que acudir de nuevo al convenio colectivo, donde podremos comprobar si está establecido que el uso de estos días lleva aparejado el cobro del salario o no.

¿Y si no tengo derecho a días de asuntos propios?

Todos los trabajadores cuentan con una serie de permisos retribuidos, reconocidos en el estatuto general de los trabajadores. Tenemos días por maternidad, paternidad, días por celebrarse una boda, o por el fallecimiento de un familiar. Además, muchos convenios mejoran lo que ya aparece reflejado en el estatuto, así que para conocer exactamente los días que tenemos y los motivos de los mismos debemos echar un ojo al convenio de nuestra empresa… 

¿Cómo se solicitan los días de asuntos propios?

Lo mejor es solicitarlos por escrito. Mediante un email, por ejemplo. Así tenemos un documento (digital) donde ha quedado constancia de lo que hemos pedido, cuando y como.

¿Los funcionarios también tienen?

Por supuesto que si y son conocidos como “los moscosos”. En el caso de los trabajadores públicos sí que los tienen reconocidos en el estatuto básico de los empleados públicos. Por ley tienen establecidos 6 días al año de asuntos propios.

Si tienes dudas al respecto, no dejes de ponerte en contacto con nuestra asesoría Rodriguez y Asociados (departamento laboral) donde te informaremos con más detalle.

¿Qué significa exactamente Salario anual bruto?

Mucha gente, cuando accede a un puesto laboral, a la hora de negociar el salario, lo suele hacer pensando en lo que recibirá al final del mes. Sin embargo, normalmente los empresarios lo hacen pensando en el salario anual bruto. Vamos a analizar qué es exactamente este concepto y de donde sale. Luego claro, vienen las sorpresas al recibir la primera nómina, porque el importe es menor del que habíamos pensado. Vamos a analizar el por qué.

Salario bruto anual ¿Qué es?

Pues se trata del salario que una persona recibirá a lo largo de un año. En él se encuentran incluidos todos los conceptos salariales que un trabajador tiene derecho a recibir. Eso sí, antes de practicar todas las retenciones y cotizaciones a la seguridad social. Es por eso, que el salario neto siempre es inferior, ya que se calcula restando dichos conceptos al total del salario bruto.

¿Cómo aparece reflejado en la nómina?

Normalmente aparece en la nómina desglosado en varios conceptos. Por ejemplo, tenemos en primer lugar el salario base, que es la cantidad que cobra una persona por su trabajo. Además, tenemos una serie de conceptos como complementos del salario. Las horas extra, primas, plus de transporte, etc… que no necesariamente tienen que aparecer en todas las nóminas.

¿Qué es el salario neto?

El salario neto por lo tanto es el resultado de restar al salario bruto las cotizaciones a la seguridad social por parte del trabajador y las retenciones que le correspondan en función de su situación familiar, hipoteca, etc… Esa diferencia es el líquido que el trabajador recibirá y es conocido como salario neto.

¿Qué son las retenciones por IRPF en la nómina?

Las retenciones son un importe que vamos adelantando a hacienda a lo largo del año de cara a no encontrarnos con un susto cuando hacemos la declaración de la renta. Lo que habitualmente se hace es calcular cuánto debe pagar ese trabajador de IRPF al año y dividirlo en 12 mensualidades que se restan de la nómina y se entregan a cuenta a Hacienda. 

Cuando realizamos la declaración de la renta, si el importe que hemos ido abonando durante los 12 meses es inferior al que debemos pagar al fisco, habrá que abonar la diferencia. Si hemos pagado de más, hacienda nos devolverá lo que nos hemos pasado. Por lo tanto, cuando la gente se alegra porque hacienda les devuelve 1.000 euros al hacer la declaración de la renta, deberían tener en cuenta que ellos primero le han abonado esos 1.000 euros (y probablemente más) a hacienda… 

Conclusión

Debemos tener claros estos términos sobre todo a la hora de negociar nuestro salario, además de las retenciones que se nos van a practicar, ya que si los cálculos no se hacen correctamente, luego vendrán las sorpresas desagradables tanto para empresarios como para trabajadores. Por ese motivo, si necesitas ayuda con estos conceptos, te recomendamos que contactes con nuestro departamento de Laboral y desde allí te asesoraremos de todo.

Últimamente se oye hablar mucho de la inflación, pero mucha gente no sabe exactamente lo que es, ni cómo afecta a las empresas. ¿Qué podemos hacer para luchar contra esta temida palabra? Veamos cómo la evolución de los precios en los últimos años ha tenido un aumento en el coste de vida, tanto de empresas como de particulares y cómo afecta este hecho al día a día.

¿Qué es exactamente la inflación?

Pese a lo que mucha gente cree, la inflación no nos marca el aumento de los precios, sino más bien todo lo contrario. Hace referencia al proceso por el cual una moneda pierde valor. Evidentemente la subida de los precios va pareja a este hecho, ya que si la moneda vale menos, deberemos cobrar más por los mismos bienes.

El resultado final es que el consumidor no podrá adquirir los mismos bienes que antes podía comprar con la misma cantidad de dinero. Al final se traduce en una pérdida de poder adquisitivo para los individuos. 

Se considera, que una inflación del 2% anual está dentro de los parámetros de lo corriente… aunque muchos podéis pensar que si los precios de los productos suben todos los años un 2%, a la larga con nuestros salarios perderíamos todo el poder de compra del que disponemos ahora, y es cierto. No obstante, para combatir esto, se hacen subidas salariales cada cierto tiempo. La intención es que la subida de la inflación y el aumento de los salarios sean parejos, para que no haya pérdida de poder adquisitivo. 

Este mecanismo, de hecho, es imprescindible, ya que si a un trabajador le pagamos lo mismo siempre durante toda su vida laboral, acabará desmotivado y sin ganas de trabajar, ya que tendrá un sentimiento de no haber prosperado. De todas formas, si analizamos fríamente la situación, se trata de una gran mentira, ya que a la vez que suben los salarios, también lo hacen los precios.

Ahora bien… ¿Cómo afecta la inflación a las empresas?

Al igual que pasa con los consumidores, el aumento de los precios hace que los costes de producción de las empresas suban y para combatir esos aumentos, dicha empresa debe subir los precios de sus productos, igualmente, al venderlos, gana un poco más, pero también tiene que hacer frente a salarios más altos, y la rueda se mantiene girando sin que realmente haya un cambio real en la vida de los consumidores o de las empresas.

¿Qué sucede en periodos de inestabilidad?

Cuando nos encontramos en un periodo de incertidumbre geopolítica, derivado mayormente por una guerra como la que está sucediendo entre rusia y ucrania, nos vemos en la siguiente situación.

Por un lado, al movilizarse ejércitos que utilizan maquinaria pesada, que necesita combustible, la demanda de este bien sube y por lo tanto, al haber escasez el precio se dispara… Eso hace a la vez que el coste de mover las mercancías para las empresas que operan en los países cercanos al conflicto se dispare.

Estas empresas, para poder hacer frente al gasto extra de los combustibles, deben subir el precio a sus productos, y de ahí en adelante, se produce una reacción en cadena, que provoca que el precio de todos los bienes y servicios se dispare, ya que todo está relacionado entre sí. 

Muchas personas piensan que ante esta situación, lo más sencillo sería aumentar la producción de combustible para hacer frente a la demanda extra de los países envueltos en la guerra. Desgraciadamente, durante los últimos años, se han cerrado decenas de refinerías ya que la idea era dejar de lado al vehículo diesel/gasolina, en favor del eléctrico.

¿Cómo combatir la inflación?

Desgraciadamente es muy complicado combatir la inflación. A nivel de empresa, si no queremos aumentar precios y queremos mantener los actuales, debemos hacer frente a un proceso de optimización de la cadena de fabricación. Lo que quiere decir, fabricar lo mismo pero gastando menos. No siempre es sencillo y no siempre se puede hacer, pero la innovación debe ser siempre uno de nuestros frentes. A veces, al dar una vuelta de tuerca, se consiguen optimizar procesos y abaratar los costes donde nunca antes lo habíamos predicho, ya que no era necesario.

Corría el año 2006 y el Consejo Europeo decidió que era buena idea que se pudiesen crear empresas en menos de una semana. Para poder adaptarse a estos cambios, en España nos tuvimos que poner al día y sacar la Ley 56/2007 de Medidas de impulso a la Sociedad de la información. Dicha ley supuso una serie de modificaciones para los empresarios además de modificar la anterior ley 2/1995 de Sociedades de Responsabilidad Limitada. Pero analicemos en profundidad la importancia de los cambios y por qué merece la pena que ahora hablemos de ellos.

Entre algunas de las novedades, la más destacable es que los socios de una SL se podrán acoger a un modelo de estatutos sociales orientativo. Además, se redujo el tiempo para la presentación de las escrituras de constitución de empresa en el Registro Mercantil a 48 horas.

No obstante, uno de los puntos que más controversia generó fue el siguiente.

La factura electrónica

Con la puesta en marcha de la Ley 18/2022 “Ley Crea y Crece” se pretendía potenciar la digitalización de las empresas. La medida estrella de esa ley era la obligatoriedad del uso de la factura electrónica para todas las empresas y autónomos.

Se pretendía, entre otras medidas, eliminar las barreras que impedían a los usuarios acceder de manera fácil y sencilla a sus facturas sin tener que pasar por engorrosas llamadas de teléfono. Todo esto, quedó enmarcado en el denominado Plan Avanza.

Factura electrónica en el sector privado.

 A efectos de lo dispuesto en esta ley:

 1. Todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales. El destinatario y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura.

 2. Las soluciones tecnológicas y plataformas ofrecidas por empresas proveedoras de servicios de facturación electrónica a los empresarios y profesionales deberán garantizar su interconexión gratuita.

 3. Durante un plazo de cuatro años desde la emisión de las facturas electrónicas, los destinatarios podrán solicitar copia de las mismas sin costes adicionales.

A tener en cuenta

Según establece la disposición final 8 de la citada Ley, esta modificación producirá efectos, para los empresarios y profesionales cuya facturación anual sea superior a ocho millones de euros, al año de aprobarse el desarrollo reglamentario. Para el resto de los empresarios y profesionales, producirá efectos a los dos años de aprobarse el desarrollo reglamentario.

Si necesitas más información al respecto, desde nuestra asesoría podemos ayudarte con todos los temas fiscales de tu empresa. No lo dudes y ponte en contacto con nosotros. ¡Te ayudaremos!

Desde el 2 de Marzo, entrará en vigor la nueva Ley de Empleo, que entre otras, establece el marco de ordenación de las políticas públicas de empleo. Entre sus principales objetivos se encuentran los de promover y desarrollar la planificación, coordinación y ejecución de la política de empleo, y a su vez, garantizar el ejercicio de los servicios garantizados. Por último, adecuar la oferta de la cartera de servicios a las personas o entidades demandantes de los servicios públicos de empleo.

Política de empleo

Se centrará en las políticas activas de empleo. Un conjunto de decisiones, medidas, servicios y programas orientados a contribuir a una mejor empleabilidad y reducción del desempleo. El objetivo es el pleno desarrollo del derecho al empleo digno, estable y de calidad. También incluirá las políticas de protección frente al desempleo.

Agencia española de empleo

En este caso, hablamos de la transformación del SEPE. A partir de la entrada en vigor de la ley pasa de ser un organismo autónomo a una entidad de derecho público de la AGE. Se le encomiendo a partir de ahora la ordenación, desarrollo y seguimiento de los programas y medidas de las políticas activas de empleo y de protección por desempleo.

Y aproximadamente en un plazo de un año se debe constituir la Oficina de Análisis del empleo. Su función: investigación, estudio y asesoramiento en las materias relativas a las políticas de empleo

Políticas activas de empleo

Se garantiza el desarrollo de estas políticas en todo el Estado. Su diseño e implantación corresponde a la Agencia Española de Empleo y a los servicios de empleo de las CCAA, sin perjuicio de su eventual gestión mediante colaboración público-pública o público-privada, cuando se considere adecuado.

Se favorecen las buenas prácticas para favorecer el intercambio de buenas prácticas y mejorar la eficacia y eficiencia del gasto. El seguimiento y evaluación de las políticas de empleo se recogerán en un Informe Conjunto.

Intermediación

La nueva regulación incluye de actuaciones:

• Prospección y captación de ofertas de trabajo.
• Puesta en contacto de ofertas de empleo con personas que persiguen su colocación o recolocación.
• Selección de personas idóneas para un puesto de trabajo.

También se regula como colocación especializada, por un lado, las actividades de recolocación de personas trabajadoras o desempleadas que resultaran afectadas en procesos de reestructuración empresarial, que puede ser desarrollada directamente por personas de los servicios públicos de empleo o agencias de colocación y por otro, las consistentes en la búsqueda de la candidatura adecuada entre personas trabajadoras que no demandan empleo, ni mejora de este.

Se establecen disposiciones orientadas a dispensar tal especial atención y por tanto a coordinar políticas activas y políticas de protección frente al desempleo.

Nuevos colectivos de atención prioritaria para política de empleo

Resulta obligatorio establecer programas específicos destinados a fomentar el empleo de las personas con especiales dificultades para el acceso y mantenimiento del empleo y para el desarrollo de su empleabilidad.

Corresponde al Sistema Nacional de Empleo el diseño de itinerarios individuales y personalizados de empleo que combinen las diferentes medidas y políticas, que sean ordenadas y ajustadas al perfil profesional de las personas que los integran y a sus necesidades específicas.