Nuevos requisitos informativos en el registro de convenios colectivos a partir de 2026

Desde enero de 2026, registrar un convenio colectivo exige algo más que marcar casillas conocidas: ahora también hay que explicar, negro sobre blanco, cómo se gobierna el trabajo en entornos digitales. Sin modificar derechos ni imponer nuevas obligaciones, el Ministerio de Trabajo ha cambiado la forma de mirar la negociación colectiva, y eso se nota desde el primer formulario. Le ayudamos a descubrirlo…

Desde el 15 de enero de 2026, toda solicitud de inscripción de convenios y acuerdos colectivos que se presente en REGCON debe cumplimentar las nuevas hojas estadísticas del anexo 2 del Real Decreto 713/2010, tal y como han sido revisadas por la Orden TES/1573/2025.

No se trata de una recomendación ni de un cambio progresivo: los nuevos formularios son obligatorios y sustituyen definitivamente a los anteriores. Afectan tanto a convenios de empresa como de sector y alcanzan también a acuerdos colectivos que, hasta ahora, se registraban con menor nivel de detalle.

El cambio no altera el contenido del convenio, pero sí obliga a declarar con mayor precisión qué materias se regulan realmente, especialmente en ámbitos que hasta hace poco quedaban difuminados o directamente fuera del radar estadístico.

• Atención. Si el convenio se firma antes del 15 de enero pero se presenta después, no hay excepción: deberá adaptarse a los nuevos modelos.

UN AJUSTE TÉCNICO QUE TIENE EFECTOS PRÁCTICOS

El Ministerio de Trabajo insiste en que estamos ante un ajuste técnico, pensado para actualizar la información estadística y mejorar el seguimiento de la negociación colectiva. Y es cierto: no se crean nuevos derechos ni se imponen obligaciones adicionales por esta vía.

Ahora bien, que el cambio sea técnico no significa que sea neutro. El nuevo diseño de las hojas estadísticas obliga a posicionarse: hay que decir si el convenio regula, o no regula, determinadas materias sensibles, y hacerlo de forma expresa.

Esto implica que aspectos que antes podían pasar desapercibidos ahora quedan reflejados, comparados y analizados dentro de un marco estatal y tripartito.

• Atención. Una declaración incorrecta o poco meditada en REGCON puede generar incoherencias futuras entre el texto del convenio y la información oficial registrada.

ALGORITMOS, IA Y CONTROL DIGITAL EN LA NEGOCIACIÓN COLECTIVA

Uno de los cambios más relevantes -y menos comentados- es la incorporación de un bloque específico dedicado a digitalización, nuevas tecnologías y sistemas automatizados.

Las nuevas hojas estadísticas preguntan, de forma directa, si el convenio regula cuestiones como:

• Trabajo a distancia o teletrabajo.
• Compensación de gastos y dotación de medios tecnológicos.
• Derecho a la desconexión digital.
• Uso de algoritmos, inteligencia artificial, big data o sistemas de automatización.
• Participación de la representación legal de las personas trabajadoras en la implantación o supervisión de estos sistemas.

No se trata de una pregunta decorativa. El objetivo es identificar hasta qué punto los convenios están abordando decisiones automatizadas que afectan a la organización del trabajo, la evaluación del desempeño, la asignación de tareas o incluso los horarios.

• Atención. Si el convenio guarda silencio sobre estos aspectos, el REGCON lo reflejará como tal, lo que puede tener lectura externa en inspecciones, análisis sectoriales o futuras reformas.

TIEMPO DE TRABAJO, TELETRABAJO Y DESCONEXIÓN BAJO LA LUPA

La orden también refuerza la información exigida sobre tiempo de trabajo, incorporando mayor detalle en materias como:

• Registro de jornada.
• Distribución irregular del tiempo de trabajo.
• Trabajo nocturno y descansos.
• Jornadas especiales.

En paralelo, se sistematiza la información relativa al teletrabajo, preguntando de manera clara si existen reglas sobre compensación de gastos, provisión de equipos, medios técnicos y organización del trabajo a distancia.

No se exige que el convenio regule estas materias, pero sí que se declare si lo hace o no, evitando zonas grises.

Cuando el texto del convenio y la realidad de la empresa no coinciden, la hoja estadística puede convertirse en un punto de fricción.

IGUALDAD, NO DISCRIMINACIÓN Y DIVERSIDAD CON MAYOR PRECISIÓN

Las nuevas hojas estadísticas también afinan el foco en materia de igualdad y no discriminación. Se pide información detallada sobre medidas relativas a:

• Procesos de selección y contratación.
• Formación y promoción profesional.
• Conciliación corresponsable.
• Igualdad retributiva.
• Protocolos frente al acoso sexual o por razón de sexo.

Además, se incorporan de forma expresa referencias a:

• Medidas y protocolos LGTBI.
• Protección de las víctimas de violencia de género.

El objetivo es obtener una imagen más realista del contenido efectivo de los convenios y no solo de sus declaraciones genéricas.

No basta con mencionar principios generales: el REGCON distingue entre la existencia real de medidas y la simple ausencia de regulación concreta.

APLICACIÓN INMEDIATA

La entrada en vigor de la Orden TES/1573/2025 es clara y directa: 15 de enero de 2026. Desde ese momento, cualquier presentación en REGCON debe adaptarse a los nuevos modelos, sin importar cuándo se firmó el convenio.

Esto afecta tanto a convenios nuevos como a acuerdos renegociados, revisiones salariales o registros que se hayan demorado en el tiempo.

• Atención. Retrasar el registro para "ganar tiempo" puede jugar en contra: el modelo aplicable es el vigente en la fecha de presentación, no en la de firma.

La Orden TES/1573/2025 no cambia las reglas del juego, pero sí ilumina el tablero. Obliga a mostrar qué se está negociando realmente en materia de digitalización, algoritmos e inteligencia artificial, y qué no. Ese retrato estadístico servirá como base para el seguimiento de la negociación colectiva y, previsiblemente, para orientar futuras decisiones normativas en un contexto de automatización creciente.

Por eso, más allá del trámite, conviene revisar los convenios con una mirada estratégica: no solo pensando en lo que dicen, sino también en lo que declaran que dicen.

Registrar un convenio ya no es solo cumplir un requisito formal: es dejar constancia oficial de cómo se gobierna el trabajo en la empresa o en el sector.

Pueden ponerse en contacto con Rodríguez y asociados para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.

Un cordial saludo,