Cuando realizar una auditoría de cuentas

Junto con otras varias preguntas que iremos desvelando a través de este post, una de las más frecuentes es cuando realizar una auditoria de cuentas. Ya que varias empresas están obligadas a la realización de las mismas, pero desconocen muchos detalles sobre el funcionamiento de las mismas.

En pocas palabras en una auditoria de cuentas se trata de comprobar que los números que declara la empresa reflejan una imagen fiel de todo el patrimonio, así como también de la situación financiera de la empresa. Para ello el auditor revisa y chequea la veracidad de las cuentas anuales que la empresa declara, así como también se comprueba el resto de estados financieros como el estado de flujos de efectivo, el análisis de la liquidez, los ratios, etc.

En muchas ocasiones las empresas se hacen la eterna pregunta ¿Cuándo es necesario realizar auditoria de cuentas? Esta duda surge sobre manera en las empresas que pretenden crecer y expansionarse. Puesto que en el futuro este será un requisito obligatorio. Por ello, son muchas las que deciden realizar la auditoria de cuentas antes de que sea necesario a fin de corregir todas aquellas faltas que la auditoria detecte.

Para saber cómo funciona la auditoria de cuentas en profundidad, cabe destacar que es un instrumento de control. Se controla tanto el ámbito financiero de la empresa, como el administrativo. Tal como hemos dicho en el párrafo anterior, con el resultado de la auditoria es posible proponer mejoras o métodos contables que sean más acordes a fin de acrecentar su rendimiento.

En qué momento se hace obligatorio realizar la auditoría de cuentas

Existen ciertos límites que han de ser superados para que se imponga la obligación de realizar la auditoria de cuentas en una empresa. Para ello ha de concluir a lo largo de dos ejercicios seguidos dos de los tres requerimientos al momento del cierre del ejercicio.

• En el momento en el cual el importe neto de la cifra de negocio sea superior a 5.700.000€
• En el momento que el total de los activos de la empresa sea superior a los 2.850.000€
• En el momento en que el número medio de trabajadores sea superior a 50

Tal como indicábamos anteriormente, para que se cumpla la obligatoriedad de la realizar una auditoria de cuentas, la empresa ha debido formalizar dos de los requisitos previos durante dos ejercicios consecutivos. Por lo que en muchos casos no sucede que se cumplan de manera consecutiva durante dos años. De esta manera se elude el realizar la auditoria de cuentas.

Estos son los principios más comunes, no obstante se encuentran otros criterios que no son tan habituales como los anteriores pero que hacen a la empresa que tenga la obligación de realizar la auditoria de cuentas. Son varios casos que se encuentran indicados en el Reglamento de Auditoria. A continuación os los detallamos para mayor claridad.

• En el caso de que la empresa perciba subvenciones o ayudas pon un montante total de 600.000€ siempre que sean con cargo a los presupuestos de las Administraciones Públicas o Unión Europea
• En el caso de que más del 50% de la cifra de negocios de la empresa provengan de contratos firmados con las Administraciones Públicas.
• Si estamos hablando de fundaciones que en el momento del cierre del ejercicio hayan superado dos de los siguientes requerimientos
  • Si el importe neto de la cifra de negocio ha sido superior a 2.400.000€
  • Si los activos totales de la fundación son superiores a 2.400.000€
  • El número de trabajadores medio en el ejercicio a liquidar sea mayor a 50
• En algunos casos las cooperativas de viviendas
• Las cooperativas de tipo crediticio
• En el caso de compañías que emitan valores admitidos a negociación si se encuentran en sistemas multilaterales de negociación o en su defecto, en mercados regulados
• Si son empresas que emiten obligaciones de oferta pública
• En el caso de empresas que tenga como actividad la intermediación financiera
• Si el objeto social de la empresa es alguna de las actividades sujetas al texto refundido de la Ley de Ordenación y Supervisión de seguros privados.
• Si la empresa ha incluido en los estatutos la obligatoriedad de realizar una auditoria de cuentas. O también si se trata de un mandato judicial o bajo petición expresa del Registro Mercantil.

¿Puedo hacer una auditoría voluntaria?

En el caso de querer realizar una auditoría voluntaria, se deben formalizar los mismos requisitos procedimentales que si se fuera a realizar una auditoria de cuentas obligatoria. La diferencia en este caso es que la empresa no estará obligada a publicarla.

Para su correcta realización es necesario que la misma sea efectuada por un auditor que ha de estar inscrito en el ROAC (Registro Oficial de Auditores de Cuentas) del IAC (Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas)

Además también se puede realizar una auditoría de cuentas voluntaria bajo el acuerdo de los órganos de la sociedad. Ya que es posible que se encuentre la obligatoriedad con un tercero por medio de un contrato. O si también lo requiere una parte de los socios que conjuntamente representen por lo menos el 5% del capital.

¿Cuáles son los plazos para realizar una auditoría de cuentas?

Al igual que sucede con el resto de documentos contables y fiscales, existe unos plazos legales para presentar la auditoría de cuentas. Se debe de considerar el cierre contable, normalmente en las empresas suele ser el 31 de diciembre de cada año, no obstante, no siempre es así. Pues existen mercantiles donde su cierre contable es en otro mes diferente. En cualquier caso, una vez finalizado en año contable, hay 6 meses para realizar la aprobación de las cuentas anuales. Dichas cuentas han de estar compuestas por el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. Asimismo también debe contar el Estado de Flujos de Efectivo y el Informe de Gestión.

En el caso de que tu empresa esté obligada, según hemos visto anteriormente a realizar una auditoría de cuentas, será necesario presentar conjuntamente el Informe del Auditor.

Por todas estas razones se hace de capital importancia llevar las cuentas al día y bajo la normativa general contable. Contar con asesores especializados pueden ayudarte a tener toda la contabilidad y la fiscalidad conforme a lo establecido. Ponte en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto y te sorprenderás de todo lo que podemos hacer por ti.